ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ РУСАНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ТЕРНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ (Утверждены постановлением администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области от 08 октября 2018 года №39)
1. Общие положения
1.1. Правила обработки персональных данных в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют политику администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
1.2. Обработка персональных данных в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области.
1.3. Обработка персональных данных в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.4. К работе с персональными данными допускаются лица, замещающие должности муниципальной службы администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, а также лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
1.5. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникающие при:
- организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- обработке персональных данных, отнесенных в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне", к сведениям, составляющим государственную тайну.
2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных
Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области используются следующие процедуры:
2.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2.2. Ознакомление работников, имеющих доступ к персональным данным и (или) непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе с нормативными правовыми актами администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области по отдельным вопросам, касающимся обработки и защиты персональных данных.
2.3. Ограничение обработки персональных данных достижением цели обработки.
2.4. Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.
2.5. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.
2.6. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.7. Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях - актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Реализация кадровой политики в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, а так же в структурных подразделениях администрации района, с правом юридического лица.
3.2. Учет лиц, представленных к награждению наградами главы администрации Терновского муниципального района, Воронежской области, наградами министерств и ведомств Российской Федерации, государственными наградами Российской Федерации.
3.3. Реализация задач в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, муниципальных казенных учреждениях Русановского сельского поселения Терновского муниципального района и иных учреждениях по профилактике коррупционных и иных правонарушений.
3.4. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области.
3.5. Учет регистрации и обеспечение рассмотрения устных, письменных обращений, поступивших в администрацию Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области.
3.6. Реализация задач в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области в сфере предоставления муниципальных (государственных) услуг.
3.7. Учёт граждан, субъектов малого предпринимательства, выполняющих работы и оказывающих услуги для администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области в рамках Федерального закона от 05.04.2013г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
3.8. Учёт граждан в отношении которых ведется производство по делам об административных правонарушениях.
3.9. Ведение реестра индивидуальных предпринимателей, осуществляющих свою деятельность на территории Русановского сельского поселения Терновского муниципального района.
3.10. Учёт граждан, состоящих на учёте в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района.
3.11. Учёт граждан, нуждающихся в жилье.
4. Содержание обрабатываемых персональных данных
Содержание обрабатываемых персональных данных определено Перечнем персональных данных, утвержденным настоящим постановлением, обрабатываемых в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений.
5. Категории субъектов персональных данных
Субъектами персональных данных, обрабатываемых в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, являются:
5.1. Лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района, а так же лица осуществляющие обеспечение деятельности органов местного самоуправления Терновского муниципального района.
5.2. Лица, ранее замещавшие муниципальные должности в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, должности муниципальной службы в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, а так же должности, не являющиеся должностями муниципальной службы администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района
5.3. Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, а так же граждане входящие в кадровый резерв администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района.
5.4. Граждане, обратившиеся в администрацию Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области за предоставлением муниципальных (государственных) услуг;
5.5. Граждане, субъекты малого предпринимательства, выполняющие работы и оказывающие услуги для администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области в рамках Федерального закона от 05.04.2013г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
5.6. Граждане, обратившиеся в администрацию Русановского сельского поселения Терновского муниципального района, на официальный сайт администрации, а так же граждане, чьи обращения поступили в соответствии с компетенцией из других государственных органов, органов местного самоуправления и от иных должностных лиц в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
5.7. Граждане, в отношении которых ведется производство по делам об административных правонарушениях.
5.8. Граждане, являющиеся кандидатами в присяжные заседатели;
5.9. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность на территории Русановского сельского поселения Терновского муниципального района.
5.10. Граждане, состоящие на учёте в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района.
5.11. Лица, предоставленные к награждению наградами главы администрации Терновского муниципального района, Воронежской области, наградами Министерств и ведомств Российской Федерации , государственными наградами РФ.
6. Сроки обработки и хранения персональных данных.
6.1. Персональные данные хранятся на бумажном носителе в структурных подразделениях администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, в функции которых входит обработка персональных данных в соответствии с положениями об этих подразделениях.
Персональные данные хранятся и обрабатываются в электронном виде в информационных системах согласно Перечню информационных систем персональных данных, утвержденного настоящим распоряжением.
6.2. Сроки хранения персональных данных на бумажном носителе определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
6.3. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения бумажных носителей.
6.4. При хранении персональных данных на электронных носителях ответственным лицом администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района обеспечивается регулярное резервное копирование информации с целью недопущения потери персональных данных при выходе из строя носителей персональных данных.
6.5. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, без использования средств вычислительной техники (без использования средств автоматизации).
6.6. Руководителем структурного подразделения администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, осуществляющего обработку персональных данных, устанавливается контроль за хранением и использованием носителей персональных данных, не допускающий несанкционированного использования, уточнения, распространения и уничтожения персональных данных, находящихся на этих носителях.
6.7. Уточнение (изменение, дополнение) персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств вычислительной техники (без использования средств автоматизации) может производиться путем обновления (в том числе частичного) или изменения данных на материальном носителе. Если это не допускается техническими особенностями материального носителя - путем фиксации на том же материальном носителе сведений об изменениях, вносимых в персональные данные, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
7.1. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
7.2. Структурными подразделениями администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, работники которых производят обработку персональных данных либо имеют доступ к персональным данным (далее - структурные подразделения администрации), осуществляется контроль и выделение по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, документов и машинных носителей информации, содержащих персональные данные, подлежащих уничтожению.
7.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных структурные подразделения администрации осуществляют блокирование таких персональных данных и уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
7.4. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
7.5. Уничтожение бумажных носителей осуществляется с использованием уничтожителей бумаги.
Уничтожение персональных данных на машинных носителях информации осуществляется путем их физического разрушения, исключающего дальнейшее восстановление информации или с использованием средств гарантированного удаления информации.
Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы, осуществляется оператором информационной системы.
ПРАВИЛА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ РУСАНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ТЕРНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ (Утверждены постановлением администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области от 08 октября 2018 года №39)
1. Настоящими Правилами определяется порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области.
2. Субъекты персональных данных в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
2.1) подтверждение факта обработки персональных данных в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области;
2.2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
2.3) цели и применяемые в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района способы обработки персональных данных;
2.4) наименование и место нахождения администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, сведения о лицах (за исключением работников администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района, МКУ по обеспечении деятельности ОМСУ Русановского сельского поселения Терновского муниципального района), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с администрацией Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области или на основании федерального закона;
2.5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких персональных данных не предусмотрен федеральным законом;
2.6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
2.7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
2.8) информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
2.9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
2.10) иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
3. Субъекты персональных данных вправе требовать от администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
4. Сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных администрацией Русановского сельского поселения Терновского муниципального района в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
5. Сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю администрацией Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, содержащего:
5.1) номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
5.2) сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с администрацией Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области;
5.3) подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Администрация Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области обязана сообщить в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
7. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя администрация Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области обязана дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
8. Администрация Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области обязана предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, администрация Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области обязана уничтожить такие персональные данные. Администрация Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области обязана уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
9. В случае если сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе повторно обратиться в администрацию Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области лично или направить повторный запрос в целях получения сведения и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10. Субъект персональных данных вправе повторно обратиться в администрацию Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области лично или направить повторный запрос в целях получения сведений, предусмотренных пунктом 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 6 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
11. Администрация Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 6 и 7 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным.
12. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в случаях, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
ПРАВИЛА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27.07.2006 № 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ", ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ И ПРАВОВЫМИ АКТАМИ АДМИНИСТРАЦИИ РУСАНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ТЕРНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ (Утверждены постановлением администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области от 08 октября 2018 года №39)
1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, правовыми актами администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области (далее - Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных.
2.1. Плановые проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся на основании утвержденного главой администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям.
2.2. Внеплановые проверки проводятся на основании поступившего письменного заявления субъекта персональных данных о нарушениях правил обработки персональных данных.
3. Проверки персональных данных в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области осуществляются комиссией, образуемой распоряжением администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области (далее - Комиссия) из числа служащих, замещающих должности, предусмотренные Перечнем должностей служащих администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
В проведении проверки не может участвовать работник администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
4. Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
5. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
5.1. Порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
5.2. Порядок и условия применения средств защиты информации;
5.3. Эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
5.4. Состояние учета машинных носителей персональных данных;
5.5. Соблюдение правил доступа к персональным данным;
5.6. Наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
5.7. Мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
5.8. Осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
6. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, либо комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных имеет право:
6.1. Запрашивать у работников соответствующих структурных подразделений администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, осуществляющих обработку персональных данных либо доступ к ним, информацию, необходимую для реализации полномочий;
6.2. Требовать от работников соответствующих структурных подразделений администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, осуществляющих обработку персональных данных либо доступ к ним, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
6.3. Вносить главе администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
6.4. Вносить главе администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
7. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, либо комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных должны обеспечивать конфиденциальность персональных данных, которые стали известны в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля.
8. Проверка условий обработки персональных данных должна быть завершена не позднее чем через тридцать календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.
9. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, либо председатель комиссии представляет главе администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области письменное заключение о результатах проведенной проверки.
10. По существу поставленных в обращении (жалобе) вопросов комиссия в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ РУСАНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ТЕРНОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ (Утверждены постановлением администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области от 08 октября 2018 года №39)
|
Категории субъектов персональных данных |
Цель обработки персональных данных |
Персональные данные |
|
Лица, замещающие должности муниципальной службы в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области. Лица, ранее замещавшие должности муниципальной службы в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области. Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области. Лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области Лица осуществляющие обеспечение деятельности органов местного самоуправления Русановского сельского поселения Терновского муниципального района. |
Реализация кадровой политики в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, а так же в структурных подразделениях администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района, с правом юридического лица |
Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); данные об изображении лица (фотография); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); сведения об ученой степени (ученом звании); сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); пребывание за границей (когда, где, с какой целью); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона; отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; наличие (отсутствие) судимости; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Воронежской области или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения; результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования; сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также данные, позволяющие идентифицировать государственного гражданского служащего либо гражданина, претендующего на замещение должности государственной гражданской службы |
|
Лица, замещающие должности муниципальной службы в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области. Руководители муниципальных казенных учреждений, предприятий, расположенных на территории муниципального образования. |
Реализация задач администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области, структурных подразделениях администрации поселения , с правом юридического лица по профилактике коррупционных и иных правонарушений |
Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); данные об изображении лица (фотография); выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); пребывание за границей (когда, где, с какой целью); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер телефона; наличие (отсутствие) судимости; сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера |
|
Лица, замещающие должности муниципальной службы в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области. Лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области |
Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области |
Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); данные об изображении лица (фотография); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; образование (когда и какие образовательные учреждения (образовательные организации) закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); сведения об ученой степени; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность); классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); пребывание за границей (когда, где, с какой целью); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан); отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); наличие (отсутствие) судимости; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата) |
|
Граждане, юридические лица |
Учет регистрация и обеспечение рассмотрения устных, письменных обращений, поступивших в администрацию Русановского сельского поселения Терновского муниципального района |
Фамилия, имя, отчество, адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства , паспорт серия, номер, кем и когда выдан, номер телефона. |
|
Граждане, обратившиеся в администрацию Русановского сельского поселения Терновского муниципального района за предоставлением муниципальных (государственных услуг) |
Перечень персональных данных обрабатываемых в связи с реализацией задач в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области в сфере предоставления муниципальных (государственных услуг) |
1) фамилия, имя, отчество; 2) число, месяц, год рождения; 3) место рождения; 4) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи; 5) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 6) страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС); 7) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); 8) номер банковской карты (в случае безналичного расчета); 9) иные персональные данные в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области, необходимые для достижения цели обработки персональных данных |
|
Граждане, субъекты малого предпринимательства, выполняющие работы и оказывающие услуги для администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области в рамках Федерального закона от 05.04.2013г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" |
Перечень персональных данных субъекта персональных данных, обрабатываемых в связи с осуществлением функций муниципального заказчика при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района в установленной сфере деятельности, в соответствии с Федеральным законом от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд": |
1) фамилия, имя, отчество; 2) дата и место рождения; 3) реквизиты документа, удостоверяющего личность; 4) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 5) адрес электронной почты; 6) номер контактного телефона или сведения о других способах связи; 7) место работы и занимаемая должность; 8) сведения об образовании; 9) реквизиты банковских счетов; 10) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации; 11) основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП); 12) страховой номер индивидуального лицевого счета и реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). |
|
Граждане, в отношении которых ведется производство по делам об административных правонарушениях |
Перечень персональных данных граждан, в отношении которых ведется производство по делам об административных правонарушениях |
1)фамилия, имя, отчество; 2) дата и место рождения; 3) реквизиты документа, удостоверяющего личность; 4) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); 6) номер контактного телефона или сведения о других способах связи; 7) место работы 8) сведения об образовании; 10) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, № лицензии. |
|
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность на территории Русановского сельского поселения Терновского муниципального района. |
Ведение реестра индивидуальных предпринимателей |
Фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес места жительства (адрес регистрации) |
|
Граждане, нуждающиеся в жилье |
Перечень персональных данных граждан нуждающихся в жилье |
Фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес места жительства (адрес регистрации), паспортные данные. |
Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в администрации РУСАНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ Терновского муниципального района Воронежской области (Утверждены постановлением администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области от 08 октября 2018 года №39)
- Общие положения
1.1. Настоящие Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области (далее - Правила) разработаны с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152 - ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон №152-ФЗ), постановления Правительства РФ от 21.03.2012г. №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных федеральным законом «О персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами», приказа Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013г. №996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных» и определяют порядок работы с обезличенными данными в администрации Русановского сельского поселения Терновского муниципального района Воронежской области (далее - Администрация).
1.2. Для целей настоящих Правил используются понятия, определенные Федеральным законом «О персональных данных», приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05.09.2013г. №996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».
2. Условия и способы обезличивания персональных данных.
2.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных администрации и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
- уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
- замена части сведений идентификаторами;
- обобщение – понижение точности некоторых сведений;
- понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
2.3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
2.4. Решение о необходимости обезличивания персональных данных принимается нормативным актом администрации.
2.5. Начальники структурных подразделений, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных, способу обезличивания, а также обоснование такой необходимости.
2.6. Работники структурных подразделений администрации, обслуживающие базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.
3. Порядок работы с обезличенными персональными данными
3.1. Обезличенные данные конфиденциальны и не подлежат разглашению.
3.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
3.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
- парольной политики;
- антивирусной политики;
3.4. При обработке обезличенных данных в Администрации обеспечивается:
- соответствие процедур обезличивания/деобезличивания персональных данных требованиям к обезличенным данным и методам обезличивания;
- соответствие процедур обезличивания/деобезличивания условиям и целям обработки персональных данных;
- соблюдение прав субъекта персональных данных при реализации процедур обезличивания/деобезличивания, а также при последующей обработке обезличенных данных.
3.5. В случае, когда обработка обезличенных данных поручена Администрацией третьим лицам, обеспечивается соблюдение требований, предъявляемых третьими лицами.
3.6. Действия, связанные с внесением изменений и дополнений в массив обезличенных данных, проводятся в режиме транзакций и отражаются в соответствующем журнале.
3.7. При хранении обезличенных данных в Администрации обеспечивается:
- раздельное хранение обезличенных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе реализации процедуры обезличивания и параметрах процедуры обезличивания;
- конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе реализации процедуры обезличивания и параметрах процедуры обезличивания.
3. 8. При передаче Администрацией вместе с обезличенными данными информации о выбранном методе реализации процедуры обезличивания и параметрах процедуры обезличивания обеспечивается конфиденциальность канала (способа) передачи данных.
3.9. В процессе обработки обезличенных данных Администрацией, при необходимости, может проводиться деобезличивание.
3.10. В ходе процедуры деобезличивания в Администрации:
- соблюдаются требования по безопасности получаемых персональных данных при автоматизированной обработке на средствах вычислительной техники, участвующих в реализации процедуры деобезличивания и обработке деобезличенных данных;
- обработка и защита деобезличенных данных осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ.
3.11. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение правил хранения бумажных носителей, а также правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
4. Перечень должностных лиц администрации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных
К должностным лицам администрации, ответственным за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных, относятся:
- заместитель главы администрации;
- инспектора администрации;
- инспектор по ВУР